Migration vers Hubspot : changez sereinement de CRM !

Passez à HubSpot facilement avec notre service de migration, spécialement conçu pour minimiser les risques et maximiser les avantages de votre nouveau CRM. Notre équipe d'experts vous accompagne à chaque étape du processus, de la planification initiale à l'intégration complète, en veillant à ce que toutes vos données soient transférées en toute sécurité

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1. Sous-estimer la Complexité du Processus

La migration d’un CRM ne se résume pas à un simple transfert de données. Les entreprises sous-estiment souvent la complexité des processus impliqués, comme la cartographie du datamodel, la gestion des intégrations, et la configuration des workflows spécifiques à leur activité. Sans une compréhension approfondie, elles risquent de rencontrer des incompatibilités ou des pertes de données critiques.

2. Mauvaise Qualité des Données

Migrer des données de mauvaise qualité est une erreur fréquente. Les entreprises peuvent négliger le nettoyage des données avant la migration, entraînant des doublons, des informations obsolètes ou des incohérences dans le nouveau système. Cette situation peut compliquer les processus de vente et de marketing, rendant la base de données moins fiable et utilisable.

3. Ignorer les Tests et la Validation

Les tests sont cruciaux pour assurer que la migration s'est déroulée correctement. Les entreprises qui ne font pas appel à un intégrateur peuvent négliger cette étape, entraînant des erreurs non détectées qui peuvent affecter la performance du nouveau CRM. Cela inclut le test des flux de travail, des intégrations avec d'autres outils et la vérification de l'intégrité des données.

4. Sous-estimation des Risques

La migration d’un CRM comporte des risques, tels que la perte de données, la corruption de fichiers, ou des périodes d’inaccessibilité. Les entreprises peuvent sous-estimer ces risques sans un plan de gestion des risques approprié, ce qui peut avoir des répercussions négatives sur leur activité quotidienne et sur la relation client.

5. Non-optimisation des Processus

Sans l’accompagnement d’un intégrateur, les entreprises risquent de ne pas optimiser leurs processus lors de la migration. Elles peuvent reproduire les mêmes inefficacités dans le nouveau CRM au lieu de profiter de l'opportunité pour rationaliser et améliorer leurs workflows grâce aux fonctionnalités avancées de HubSpot.

6. Coûts Cachés et Dépassement de Budget

Malgré les intentions d’économiser en réalisant une migration interne, les entreprises peuvent se retrouver face à des coûts imprévus liés à des erreurs de migration, des retards, ou la nécessité de faire appel à des experts pour résoudre des problèmes après coup. Cela peut faire grimper le coût total de la migration bien au-delà de ce qui était initialement prévu.

1. Analyse des besoins

Nous commençons par une évaluation approfondie de votre CRM actuel et de vos objectifs marketing. Cette phase nous permet de comprendre vos processus, vos données critiques, et vos attentes pour la migration.

2. Planification de la migration

Sur la base de notre analyse, nous élaborons une stratégie de migration sur mesure. Nous définissons les étapes clés, les délais, et les ressources nécessaires pour assurer une transition fluide.

3. Préparation des données

Nous préparons vos données pour la migration en veillant à leur qualité et à leur intégrité. Cette étape inclut le nettoyage des données et l'identification des éléments à transférer.

4. Configuration du CRM cible

La configuration du CRM cible est une étape cruciale pour maximiser l'efficacité de HubSpot dans votre organisation. Nous configurons HubSpot selon vos besoins spécifiques en ajustant les paramètres, les propriétés des champs, les pipelines de vente, et les workflows automatisés. Nous veillons également à paramétrer les intégrations avec vos outils existants, tels que les plateformes de marketing, les systèmes de gestion des ventes et les outils d'analyse. Cette personnalisation garantit que HubSpot est optimisé pour vos processus internes, améliore la productivité de vos équipes et assure une adoption fluide par vos utilisateurs.

5. Migration et intégration :

Nous transférons vos données vers HubSpot, tout en effectuant des tests rigoureux pour garantir leur intégrité et leur bon fonctionnement dans le nouvel environnement. Nous intégrons également vos processus existants dans HubSpot pour une continuité optimale.

6. Support post-migration

Après la migration, nous restons disponibles pour vous aider à naviguer dans votre nouvel environnement HubSpot. Nous offrons des formations et un support continu pour assurer une adoption rapide et efficace par vos équipes.

Expertise reconnue

Nos spécialistes HubSpot ont des années d'expérience dans la migration de données depuis Pipedrive, Dynamics ou Sellsy, assurant une transition sans accroc.

Gestion des risques

Nous anticipons les défis potentiels et mettons en place des solutions pour les surmonter avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Support continu

Notre équipe reste à vos côtés avant, pendant, et après la migration pour vous assurer une prise en main rapide et efficace de HubSpot, avec un support dédié.

Personnalisation Totale

Nous comprenons que chaque entreprise est unique. C'est pourquoi nous offrons un service de migration totalement personnalisé, adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise et à vos objectifs commerciaux.

"Maxime a su prendre notre besoin de manière qualitative, le comprendre et réaliser un audit très poussé. Nous avons grâce à cela des recommandations actionnables avec un potentiel plan d'action que nous pouvons gérer en interne ou avec lui. Je suis très satisfaite de nos échanges et nous poursuivrons surement la collaboration à ce sujet pour l'implémentation et/ou d'autres besoins ! Merci encore :)"

"Maxime a été super réactif et disponible pour nous accompagner dans nos problématiques HubSpot afin d'améliorer nos pratiques et les relations sales / marketing. Grâce à son audit, nous avons pu mettre en place des optimisations, gagner du temps ainsi qu'en professionnalisme. Je recommande !"

"Professionnel, il a un coup d'avance sur les problématiques qu'un ajout de feature/modification peut créer. Il est vraiment top en plus d'être sympathique. Il connait HubSpot par cœur. Je continue de bosser avec lui et je n'ai pas prévu d'arrêter !"